Tipps Infos zum 1. Onsite Event Besuch

Unsere kleine Nische erreicht immer mehr neue Runner, die zum ersten Mal auf ein Onsite Speedrun Event gehen. Und damit einhergehend kommen immer öfter Fragen, was man alles dafür beachten muss.

In diesem Post möchten wir dir einige hilfreiche Tipps mitgeben sowie Fragen beantworten, die sowohl für unsere aber auch andere Events angewendet werden können. Wir versuchen diesen Post immer zu erweitern, wenn neue Dinge aufkommen. Ziel ist es hiermit, dir die Angst zu nehmen, an Events teilzunehmen.

Warum sollte ich an Onsite Events teilnehmen?

Die Frage ist nicht so einfach, wie sie klingt. Onsite Events haben nochmal ein anderes Feeling als Online Events.
Du bist nicht nur mit Gleichgesinnten versammelt, sondern du triffst auf solchen Events neue Leute, Projekte und Runs.
Auch bietet sich die Möglichkeit, deinen Run einem anderen Publikum zu zeigen.

Wie nehme ich an einem Onsite Event teil?

Es läuft ähnlich ab wie bei einem Online Event. Es werden Submissions geöffnet und wenn du in die Cuts kommst, darfst du deinen Run zeigen. Manchmal bist du auch in den Backups, kannst also als Ersatz noch hinzukommen, wenn jemand spontan ausfällt.
In der Regel kannst du die Events auch so besuchen, indem man ein Ticket kauft, was sich ebenfalls lohnt.

Was muss ich mitbringen?

Das variiert von Event zu Event & von Run zu Run.
In der Regel besitzen die Events nötige Capture Hardware & PCs, um alles einwandfrei zu übertragen.
Von dir wird meist die Konsole (mit Kabeln & Controllern) & dein Spiel mitgebracht.
Bei PC-Spielen kommt es drauf an. Wir sind mittlerweile dazu übergegangen, dass du 2-3 Wochen vor Eventstart per Remote Acces dein Spiel schon auf den Rechner installieren & einstellen kannst, so dass vor Ort nichts mehr gemacht werden muss.
Einige Event lassen dich dein Spiel auf eine externe Festplatte (beispielsweise einen USB-Stick) packen und bei der Installation vor Ort die Dateien auf dieser Festplatte auswählen. Steam erkennt dies z.B auch automatisch.

Brauchst du für deine Konsole oder dein Game noch spezielle Hardware, bring diese mit.
Wir raten mittlerweile davon ab, eigene Laptops vor Ort zu benutzen, um Runs zu zeigen, da diese teils Probleme beim Anschließen an unsere sonstige Hardware machen. Andere Events ermöglichen dies hingegen.

Wie sieht es mit Nebenkommentatoren aus?

In der Regel kannst du deinen Nebenkommentator selbst wählen. Dies kann jemand sein, den du mitbringst oder jemand, der sich vor Ort anbietet. Die meisten werden dich gerne unterstützen, wenn du fragst. Auf manchen Events ist es sogar möglich Online Leute zuzuschalten. Dies ist bei unseren Events aktuell nicht der Fall.

Kann ich irgendwie mithelfen? Was hab ich davon?

Bei der ESA oder GDQ ist es meist so, dass mit den Submissions Volunteer-Ausschreibungen öffnen, mit denen du dich als Helfer für unterschiedliche Aufgaben bewerben kannst.
Auch wir fragen bei jedem Event nach Helfern für verschiedene Bereiche wie Technik oder Host. Mehr dazu, was man in den Schichten macht, gibt es HIER

Bei ESA & GDQ bekommt ihr dadurch eure Tickets kostenlos & bekommt einen Einblick hinter die Kulissen.
Bei uns hängt es vom Event ab. Bei manchen Events wie der Dokomi können wir Rabatte oder kostenlose Tickets bieten.

Was kann ich neben dem Zuschauen der Runs machen?

Meistens ergeben sich einige Möglichkeiten vor Ort. Die Events bieten manchmal Panels, Turniere & andere Aktivitäten in gesonderten Räumen an. Auch in der Nähe des Veranstaltungsorts gibt es Aktionen wie Paintball oder Kletterhallen.
Bei Conventions wie der DoKomi oder Dreamhack ergeben sich Aktivitäten abseits der Speedruns durch die Con selber.
Während des ZFMs kannst du dir Gesellschaftsspiele ausleihen und in einen anderen Bereich zurückziehen, in der Practice Area zusammen an den Bildschirmen zocken (wenn nicht benötigt) oder dich in der Innenstadt umschauen.

Wen muss ich bei Fragen ansprechen?

Vor Ort erkennst du uns an unserer mit „Onsite Crew“ markierten Kleidung.
Auf dem Discord steht dir die ONSITE CREW zur Verfügung. Diese wird dir antworten oder an ein anderes Mitglied weiterleiten.

Gibt es vor Ort Verpflegung?

Bei unserem ZFM ist dies nicht der Fall. Sind wir auf Conventions wie der DoKomi, gibt es Stände bzw. je nach Con auch Verpflegungsmöglichkeiten. Bei größeren Events ist dies auch oftmals der Fall.

Tipps zu Reisen, Finanzen & Unterkunft

Hast du dir vorgenommen, ein Event weiter weg von der Heimat oder im Ausland zu besuchen, wirst du nicht drum rum kommen, dich zu fragen, wie du dies finanziert.
Je nach Ziel können einige Kosten auf dich zukommen, beispielsweise:
Unterkunft, Reisekosten, Verpflegung, Ticket fürs Event, evtl. Merch
Kaum ein Event übernimmt diese Kosten.

Bei Unterkünften gibt es meist drei gute Möglichkeiten, Geld zu sparen:

  1. Nutze Angebote, die sich aus dem Veranstaltungsort ergeben. Grade die großen Events bieten hier Rabatte für die Hotels, wo das Events stattfindet.
  2. Schau nach AirBnBs oder Freunden in der Gegend.
  3. Schließe dich mit anderen zusammen & bucht gemeinsam Zimmer/AirBnb.

Reisekosten können bei frühzeitigem Buchen & längeren Reisen auch günstiger sein.
Am besten informierst du dich bei bestimmten Events auch direkt bei Runnern, die schon mal dort waren.

Hilfreiche Videos

Die Jungs von 321Zack haben unter anderem eine Video Reihe zu Event Vorbereitung als Runner gemacht. Schaut gern da vorbei:
https://www.youtube.com/watch?v=9ObgNcA0IH0&list=PLCVu_-GAX_wrHsaYPQjoClOrd_0NIZZfi&ab_channel=321Zack